En opslagstavle er en fantastisk måde at holde dit kontor organiseret, dele vigtige oplysninger og holde sig opdateret om den seneste udvikling på din arbejdsplads. Uanset om det er en fysisk tavle eller en elektronisk tavle, er en opslagstavle et vigtigt værktøj for ethvert travlt kontor. I dette blogindlæg vil vi undersøge de forskellige typer opslagstavler, som du kan bruge på dit kontor, og hvordan de kan bidrage til at øge produktiviteten og effektiviteten. Lige her finder du et stort udvalg af opslagstavler fra WhiteboardShoppen.dk
Fysiske opslagstavler: Hvilken størrelse og type af opslagstavle skal jeg købe?
Den fysiske opslagstavle hersker stadig, når det gælder om at dele information på arbejdspladsen. Uanset om du vælger et whiteboard eller en korktavle, giver denne fysiske opslagstavle dig mulighed for nemt at skrive oplysninger ned, som alle på kontoret kan se. De findes i alle former og størrelser, så du kan finde noget, der passer til størrelsen på dit kontor. De leveres også med praktisk tilbehør som magneter og clips, så du kan fastgøre noter eller dokumenter uden at skulle bruge tape eller lim. Og det bedste af det hele er, at fysiske opslagstavler ikke kræver elektricitet! Når du skal vælge størrelsen på din opslagstavle, er der flere faktorer, der spiller ind. Først og fremmest skal du overveje det rum, hvor du planlægger at placere tavlen. Er det et lille hjørne på kontoret eller en stor væg i mødelokalet? Tænk derefter over, hvilke slags ting du har planer om at vise på tavlen. Hvis du blot har planer om at hænge nogle lette noter eller breve op, bør en mindre tavle være tilstrækkelig. Hvis du derimod leder efter noget, der kan rumme større genstande som for eksempel kunstværker eller plakater, vil en større tavle være mere passende.
Sådan bruges en opslagstavle effektivt
Uanset hvilken type tavle du vælger til dit kontor, er det vigtigt, at den bruges effektivt. Husk på, at disse tavler skal bruges til at kommunikere vigtige oplysninger – ikke til at fylde op med unødvendige detaljer eller sladder om kolleger! Når du bruger en fysisk tavle, skal du sørge for, at den altid holdes ren og pæn; udpeg om muligt en person, der er ansvarlig for at holde styr på, hvad der skrives på tavlen dagligt (især hvis flere personer bruger den). Ved den elektroniske opslagstavle skal du sørge for, at der kun vises relevante oplysninger på et givet tidspunkt; for mange oplysninger på skærmen på en gang kan skabe forvirring blandt medarbejderne i stedet for at hjælpe dem med at holde sig organiseret! De kan være et uvurderligt værktøj, når de bruges korrekt på arbejdspladsen – de hjælper med at holde alle informeret og samtidig fjerne rod fra e-mails eller andre former for kommunikation. Om du vælger en fysisk tavle eller en elektronisk tavle afhænger af dit budget samt af, hvor mange personer der har brug for adgang til de oplysninger, der deles. Uanset hvilken løsning du vælger, skal du dog sørge for, at alle ved, hvordan de skal bruge en opslagstavle korrekt for at opnå maksimal effektivitet!
